Begrippenlijst

Evenementplanning:

Het proces van het organiseren en coördineren van een evenement, inclusief locatiekeuze, logistiek, entertainment, enz.

Evenementpromotie:

Het bevorderen van een evenement om het bereik en de interesse te vergroten.

Evenementcoördinator:

De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het plannen en uitvoeren van een evenement.

Ticketplatform:

Een online service waarmee organisatoren tickets kunnen verkopen en bezoekers tickets kunnen kopen.

E-ticket:

Een elektronisch ticket dat via e-mail wordt verzonden en op een mobiel apparaat of afgedrukt kan worden.

Ticketcategorieën:

Verschillende typen tickets, zoals standaard, VIP, groep, enz.

Reserveringskosten:

De kosten die door het ticketing bedrijf in rekening worden gebracht voor het reserveren van tickets via een online platform.

Barcodetickets:

Tickets met een unieke barcode die kunnen worden gescand bij de ingang van het evenement.

Interactieve ervaring:

Een evenement dat bezoekers betrekt en hen actief betrokken houdt.

Gepersonaliseerde ervaring:

Het aanpassen van de ervaring aan de voorkeuren van individuele bezoekers.

Hybride evenement:

Een evenement dat zowel fysiek als online plaatsvindt en bezoekers flexibiliteit biedt.

Duurzaamheid:

Het verminderen van de ecologische voetafdruk en het minimaliseren van afval op evenementen.

Composteerbaar:

Materialen die kunnen worden afgebroken en gerecycled zonder schadelijke reststoffen.

Social media-integratie:

Het gebruik van sociale media voor evenementpromotie en interactie met bezoekers.

Influencer marketing:

Samenwerking met invloedrijke personen om het evenement te promoten.

Retargetingadvertenties:

Advertenties gericht op mensen die eerder interesse hebben getoond in het evenement.

Promotiecodes:

Speciale codes voor kortingen of promoties om ticketverkoop te stimuleren.

Veiligheidsmaatregelen:

Maatregelen die zijn genomen om de veiligheid van bezoekers te waarborgen, zoals toegangscontrole of sfeerbeheer.

Betalingsgateways:

Systemen voor veilige online betalingen.

Data-analyse:

Het gebruik van gegevens om inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van bezoekers.

Demografische gegevens:

Statistieken over leeftijd, geslacht, locatie, enz. van bezoekers.

Livestreaming:

Het online uitzenden van een fysiek evenement.

Virtuele netwerkmogelijkheden:

Online gelegenheden voor bezoekers om te netwerken met andere deelnemers.

Foodtrucks:

Mobiele eetkraampjes die diverse gerechten aanbieden.

Ambachtelijke cocktailbars:

Bars die gespecialiseerd zijn in handgemaakte cocktails.

Naamlabels:

Identificatielabels die bezoekers dragen voor betere networking.

Profielpagina:

De persoonlijke pagina van een bezoeker waar ze hun gegevens kunnen beheren.

Toegangsbewaking:

Beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, zoals het scannen van toegangstickets.

Toegangscontrole:

Procedures voor het controleren van tickets bij de ingang van het evenement.

Feedbackformulieren:

Formulieren waarmee bezoekers feedback kunnen geven over het evenement.

Verkoopanalyses:

Gedetailleerde rapporten die inzicht geven in ticketverkoopstatistieken.

Verkoopvoorspellingen:

Voorspellingen van de verwachte ticketverkoop op basis van historische gegevens.

Livechatondersteuning:

Directe online ondersteuning via chat voor bezoekers met vragen.

Transactiekosten:

Kosten die in rekening worden gebracht voor financiële transacties bij het kopen van tickets.

Cashless betalingssystemen:

Betalingen zonder contant geld, meestal via pinpas maar ook vaak met armbanden of badges.

Evenementen-apps:

Mobiele apps die specifiek zijn ontworpen voor evenementen, inclusief programma’s en interactieve functies.

Integratie met betaalapps:

Koppeling van ticketverkoop aan populaire mobiele betaalapps.

Sponsordeals:

Overeenkomsten met bedrijven voor financiële ondersteuning in ruil voor promotie en branding op het evenement.

Crowd control:

Maatregelen om de menigte te beheren en de veiligheid te waarborgen tijdens het evenement.

Check-in-apparatuur:

Technologie voor het snel en efficiënt inchecken van bezoekers.

Workshops:

Interactieve en educatieve sessies die deel uitmaken van het evenementprogramma.

NFC-badges:

Badges met Near Field Communication voor eenvoudig scannen en toegang.

Evenementmerchandise:

Producten zoals t-shirts en souvenirs met betrekking tot het evenement.

Veiligheidsprotocol:

Procedures voor noodsituaties, zoals evacuatieplannen. Vaak opgesteld in samenwerking met het beveiligingsbedrijf of de veiligheidsregio.

Evenementfotografie:

Professionele fotografie om het evenement vast te leggen.

Videoproductie:

Het maken van videocontent om het evenement te documenteren of te promoten.

Waar kunnen wij je bij helpen?