Dynamische ticketprijzen voor meer omzet uit je evenement

Als organisator laat je vaak ongemerkt geld liggen als je werkt met één vaste ticketprijs. Door slimme, dynamische prijsmodellen toe te passen – zoals early-bird, late-bird en muntentickets met korting – kun je zowel eerder verkopen als per bezoeker meer omzet realiseren. In dit blog lees je hoe je deze modellen inzet en waarom een platform als TicketBuy daarbij het verschil kan maken.​

Waarom één ticketprijs je geld kost

Een vaste prijs klinkt eenvoudig en overzichtelijk, maar sluit zelden aan bij de werkelijke vraag in de markt. Vroege beslissers, twijfelaars en last-minute kopers hebben elk een andere betalingsbereidheid, en juist daarin zit jouw omzetpotentieel. Door prijzen te laten meebewegen met de fase van je verkoop, stuur je actief op zowel bezetting als opbrengst per ticket.​

Verschillende doelgroepen, verschillende prijzen

Bezoekers die direct enthousiast zijn, willen graag beloond worden met een scherp geprijsd early-bird ticket. Last-minute kopers daarentegen accepteren vaak een hogere prijs, omdat ze vooral níet willen missen wat jij organiseert. Door deze groepen elk een passend aanbod te doen, vergroot je zowel je bereik als je totale omzet.​

Early-bird tickets: sneller verkopen en meer zekerheid

Early-bird tickets zijn de basis van een slim prijsmodel: een lagere prijs voor wie vroeg boekt, binnen een beperkte periode of tot een bepaald aantal tickets. Dit creëert urgentie en zorgt ervoor dat de eerste tickets sneller verkocht worden.​

Voordelen van early-bird voor organisatoren

Early-bird verkoop geeft je eerder cashflow, waarmee je productiekosten, marketing of locatie kunt financieren. Daarnaast krijg je sneller inzicht in de belangstelling voor je evenement, waardoor je je marketingbudget beter kunt sturen. Via TicketBuy kun je deze early-bird fase automatisch laten aflopen zodra een datum is bereikt of een ticketlimiet is gehaald, zonder handmatig ingrijpen.​

Late-bird en regular prijzen: meer verdienen op de twijfelaars

Na de early-bird fase schakelt je prijsmodel over naar een regular of standaardprijs, en later eventueel naar een late-bird prijs. Dit zijn de tickets voor bezoekers die later beslissen, vaak dichter op de eventdatum. Hun bereidheid om te betalen ligt meestal hoger, omdat ze de keuze maken met het gevoel: “Ik wil dit niet missen.”.​

Hoe je je prijslagen opbouwt

Een veelgebruikte structuur is: early-bird, regular en late-bird, waarbij elke stap iets duurder is dan de vorige. In TicketBuy kun je dit uitwerken in verschillende tickettypes of prijslagen, met automatische start- en eindmomenten. Zo zorg je voor een natuurlijke prijsstijging in de aanloop naar je evenement, zonder dat je elke fase handmatig hoeft te activeren.​

Muntentickets met korting: omzet vóór de eventdag

Naast toegangskaarten kun je ook muntentickets of consumptie-tegoeden in de voorverkoop aanbieden. Hierbij kopen bezoekers vooraf een pakket munten of tegoed tegen een kleine korting, die ze tijdens het evenement kunnen besteden. Dit voelt voor je bezoekers als voordeel, maar zorgt er tegelijk voor dat jij de besteding per persoon verhoogt nog vóór de eventdag.​

Psychologie achter muntentickets

Bezoekers die vooraf munten kopen, geven op het evenement vaak makkelijker geld uit, omdat de “pijn” van betalen al eerder heeft plaatsgevonden. Door bundels te maken (bijvoorbeeld 10 munten voor de prijs van 9) stimuleer je hogere bestedingen dan wanneer iedereen losse consumpties afrekent. In TicketBuy kun je dergelijke munten als aparte tickettypes aanbieden, gekoppeld aan de ticketkoper, zodat de afhandeling bij de ingang en muntenbalie soepel verloopt.​

Alles laten samenwerken in één systeem

De echte kracht van dynamische prijzen komt vrij als je alles in één platform automatiseert. In TicketBuy stel je eenvoudig meerdere tickettypes in, met eigen prijzen, periodes en limieten, zodat je prijsstrategie het hele verkooptraject ondersteunt.​

Waarom organisatoren voor TicketBuy kiezen

Organisatoren kiezen voor TicketBuy omdat zij:

• Meerdere prijslagen (early-bird, regular, late-bird) kunnen instellen en automatisch kunnen laten wisselen op een ingestelde datum​

• Muntentickets en andere extra’s vooraf kunnen verkopen, waardoor de omzet per bezoeker stijgt.​

• Meer inzicht krijgen in verkoopdata per prijstype, wat helpt bij het optimaliseren van toekomstige events.​

Door verschillende prijzen te hanteren voor verschillende fases én producten, laat je je ticketstructuur actief meewerken aan je rendement. Met het platform van TicketBuy automatiseer je deze strategie, zodat je minder tijd kwijt bent aan handmatig bijsturen en meer tijd overhoudt om een sterk evenement neer te zetten.​