Het organiseren van een evenement is al druk genoeg. Van ticketverkoop tot vrijwilligersplanning: er komt heel wat bij kijken. Steeds meer organisatoren ontdekken daarom het gemak van een geïntegreerde oplossing waarbij ticketing en vrijwilligersplanning op één plek samenkomen — met TicketBuy voor de ticketverkoop en EazyPlan voor de planning van vrijwilligers.
Maar wat zijn precies de voordelen? En waarom werkt deze combinatie niet alleen handig voor organisatoren, maar ook prettig voor vrijwilligers?
Alles overzichtelijk op één platform
Niets is zo frustrerend als werken met meerdere systemen die je zélf op elkaar moet laten afstemmen. Met TicketBuy en EazyPlan werk je in één omgeving waar alle gegevens direct op elkaar aansluiten.
-
Geen losse dubbele invoer meer.
-
Organisatoren werken vanuit een vergelijkbaar systeem
-
Je houdt altijd een actueel overzicht van wie er aanwezig is en welke taken al ingevuld zijn.
Resultaat: minder administratie, minder fouten en meer tijd voor je evenement zelf.
Efficiëntere communicatie
Door te werken met EazyPlan verloopt de communicatie veel soepeler.
-
Organisatoren kunnen vrijwilligers gemakkelijk informeren over shifts, toegangsregels of wijzigingen.
-
Vrijwilligers ontvangen duidelijke updates en weten altijd waar ze aan toe zijn.
Zo ontstaat er een professionele en betrouwbare organisatie, wat ook de beleving van bezoekers ten goede komt.
Betere afstemming tussen bezoekers en vrijwilligers
Wanneer ticketverkoop en vrijwilligersplanning samenwerken, heb je direct inzicht in aantallen bezoekers versus beschikbare vrijwilligers.
-
Zie in één oogopslag of er genoeg hulp is op drukke momenten.
-
Plan extra shifts op basis van verkochte tickets.
Dat betekent: een soepel verloop van je evenement, zonder onderbezetting of stress op de dag zelf.
Meer betrokkenheid en tevreden vrijwilligers
Vrijwilligers vinden het fijn als alles goed geregeld is. Met EazyPlan kunnen ze:
-
Zelf hun beschikbaarheid doorgeven.
-
Hun planning en shifts online bekijken.
-
Eenvoudig communiceren met de organisatie.
In combinatie met TicketBuy zorgt dit voor duidelijke toegang en een gestroomlijnde ervaring – van registratie tot binnenkomst. Een tevreden vrijwilliger komt graag terug!
Professionele uitstraling en groei
Door gebruik te maken van twee gespecialiseerde tools die perfect samenwerken, straal je professionaliteit uit. Bezoekers merken dat alles soepel loopt — van het kopen van tickets tot de ontvangst bij de ingang.
Bovendien bespaar je tijd en geld door automatisering, wat ruimte geeft om te groeien of je evenement uit te breiden.
De kracht van TicketBuy + EazyPlan
De combinatie van TicketBuy ticketverkoop en EazyPlan vrijwilligersplanning biedt eventorganisatoren het beste van twee werelden:
-
Eén geïntegreerd systeem
-
Tijdbesparing en minder fouten
-
Tevreden vrijwilligers en bezoekers
-
Betere controle over je event
Kortom: één platform, één overzicht, één succesvolle organisatie.