Als eventorganisator wil je één ding: je volledig kunnen focussen op het creëren van een geweldige ervaring voor je bezoekers. Je Ticketverkoopsysteem moet daarbij geen gedoe zijn, maar een vlekkeloos proces dat voor zich spreekt. TicketBuy biedt een compleet kaartverkoopsysteem dat ontstaan is uit jarenlange ervaring én pure passie voor evenementen. Omdat het systeem ontwikkeld is door mensen die zelf evenementen organiseren, zijn alle praktische uitdagingen al voor je opgelost.
Gratis Tickets Zonder Servicekosten: Échte Transparantie
Een van de unieke kenmerken van TicketBuy is de manier waarop gratis tickets worden behandeld. Bij veel ticketplatforms betaal je als organisator of bezoeker nog steeds servicekosten, zelfs wanneer het ticket zelf gratis is. Bij TicketBuy is dit anders: gratis tickets zijn écht gratis.
Wil je bijvoorbeeld alleen een bezoekersregistratie hanteren waarbij bezoekersgegevens belangrijk of nuttig zijn, wil je een buurtfeest organiseren en weten wie er allemaal komen of een (personeels)feest met een maximale capaciteit: gratis tickets bieden de uitkomst. En dan wil je natuurlijk niet met ongewenste kosten opgescheept zitten.
Het simpele tarief van TicketBuy is €1,- per verkocht ticket via het online systeem, inclusief BTW, iDEAL-transactiekosten en álle servicekosten. Er zijn geen setup- of installatiekosten, geen maandabonnementen en absoluut geen verborgen toeslagen. Deze transparantie maakt het voor organisatoren gemakkelijk om de kosten vooraf te berekenen en voorkomt onaangename verrassingen achteraf.
En dit geldt dus alleen voor betaalde tickets. Gratis tickets zijn écht gratis.
Zie ook de tarieven van TicketBuy
Gratis Scan-App: Veilige Toegangscontrole Zonder Extra Investering
Veiligheid bij de ingang is cruciaal voor elk evenement. TicketBuy biedt een professionele scan-app die je volledig gratis kunt downloaden in de Play Store of App Store. Met deze app voorkom je dat bezoekers meerdere keren met hetzelfde ticket binnenkomen.
Hoe Werkt de Scan-App?
Door te scannen ben je verzekerd toegang via een geldig ticket. Na het scannen wordt dat specifieke ticket direct ongeldig, waardoor dubbel gebruik onmogelijk is. Dit beschermt niet alleen je capaciteit, maar ook je inkomsten en de veiligheid van alle bezoekers.
Je kunt gemakkelijk scanner-accounts aanmaken voor je medewerkers of vrijwilligers. Daarnaast kun je per scanner bepalen welke tickets zij mogen scannen, zodat je bijvoorbeeld verschillende ingangen kunt hebben voor verschillende tickettypes. Deze flexibiliteit maakt de toegangscontrole overzichtelijk en professioneel, zonder dat je dure hardware hoeft aan te schaffen.
Bekijk info over het scannen
Coupons en Kortingscodes: Slimme Marketing Voor Je Evenement
Marketing is essentieel voor een succesvol evenement. Met TicketBuy kun je eenvoudig coupons en kortingscodes aanmaken om je ticketverkoop te stimuleren. Deze functionaliteit biedt tal van mogelijkheden voor strategische promoties.
Je bepaalt zelf of een coupon geldig is voor één specifiek ticket of voor alle beschikbare tickets in je shop. Ook kun je kiezen tussen een korting in euro’s of een percentage, afhankelijk van wat het beste past bij je promotiestrategie. Voor winacties via social media kun je bijvoorbeeld kortingscodes van 100% aanmaken, zodat winnaars gratis toegang krijgen maar je toch inzicht houdt in de totale capaciteit.
Of je wilt bepaalde bezoekers een voordeel bieden, zoals vrijwilligers, leden of sponsoren. Je kunt hen gemakkelijk een kortingscode sturen. Via het TicketBuy dashboard maak je de codes aan én je kunt de mailadressen ingeven van iedereen die deze code mag ontvangen. Via het systeem worden de codes verzonden en bezoekers kunnen gemakkelijk hun ticket downloaden. Je hebt hier geen omkijken naar. Deze tickets worden ook gewoon gescand dus misbruik wordt altijd tegengegaan.
Deze flexibiliteit in kortingsacties stelt je in staat om gerichte marketingcampagnes op te zetten die de ticketverkoop een boost geven op momenten dat dit nodig is.
Lees meer over Coupons en Kortingscodes.
Capaciteitsbeheer: Volledige Controle Over Je Evenement
Veel evenementen hebben complexe ticketstructuren met dagtickets, weekendtickets, VIP-arrangementen en meer. TicketBuy biedt daarom een slimme capaciteitsfunctie waarmee je verschillende tickettypes aan elkaar kunt koppelen.
Hoe Werkt Capaciteitsbeheer?
Stel je verkoopt voor zaterdagavond zowel dagtickets als weekendtickets, en de maximale capaciteit van je locatie is 500 bezoekers. Door een capaciteitsgroep aan te maken en beide tickettypes daaraan te koppelen, zorgt het systeem ervoor dat bij 500 verkochte tickets (dagtickets én weekendtickets bij elkaar opgeteld) beide tickets automatisch op ‘uitverkocht’ worden gezet.
Je kunt meerdere capaciteitsgroepen aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende dagen of locaties. Dit betekent dat het systeem voor jou in de gaten houdt dat je niet te veel tickets verkoopt, zodat jij je kunt concentreren op andere zaken. Voor organisatoren met meerdaagse evenementen of evenementen op meerdere locaties is dit een onmisbare functie die veel administratieve rompslomp voorkomt.
Lees meer over de Capaciteiten
Veiligheid: Tickets Die Niet Nagemaakt Kunnen Worden
In een tijd waarin fraude steeds geavanceerder wordt, is ticketveiligheid belangrijker dan ooit. TicketBuy gebruikt beveiligde QR-codes en unieke ticket-identificatienummers die niet nagemaakt kunnen worden.
Elk ticket dat via TicketBuy wordt verkocht, krijgt een unieke code die bij het scannen wordt gevalideerd in de database. Dit betekent dat zelfs als iemand een ticket probeert te kopiëren, alleen het originele ticket toegang verleent. Na het scannen wordt het ticket ongeldig gemaakt, wat dubbele toegang voorkomt.
Deze beveiligingsmaatregelen beschermen niet alleen tegen fraude, maar geven ook je bezoekers het vertrouwen dat ze een authentiek ticket hebben gekocht. Voor jou als organisator betekent het dat je inkomsten veilig zijn en dat je exacte bezoekerscijfers kunt hanteren voor catering, beveiliging en andere logistieke zaken.
Maar ook bij doorverkoop van tickets via TicketSwap voorkom je problemen. TicketBuy is aangesloten bij SecureSwap van TicketSwap, wat betekend dat verkochte tickets automatisch ongeldig worden gemaakt en de koper ontvang een nieuw en uniek ticket. Toegang is daardoor gegarandeerd en verkopers kunnen nooit 2x een ticket verkopen.
Vrijwilligersplanning Met EazyPlan: Gratis Voor TicketBuy Klanten
Werk je met vrijwilligers dan is de planning daarvan een héle opgave! Van toegangscontrole en horeca tot techniek en festivalbegeleiding: vrijwilligers vormen de ruggengraat van je evenement. Het coördineren van tientallen of zelfs honderden vrijwilligers kan echt een logistieke uitdaging zijn. Daarom heeft TicketBuy EazyPlan ontwikkeld, een professioneel vrijwilligersplanningssysteem.
Wat is EazyPlan?
EazyPlan is een gebruiksvriendelijk planningssysteem waarmee je in een handomdraai teams en diensten kunt aanmaken, vrijwilligers kunnen zich eenvoudig zelf inschrijven en je kunt iedereen op de hoogte houdt van hun taken. Het systeem neemt het gedoe van eindeloze WhatsApp-groepen en onduidelijke Excel-bestanden weg, en vervangt dit door een overzichtelijk platform waar iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt.
Je kunt verschillende functies en tijdslots aanmaken, bijvoorbeeld ‘scanners bij ingang A van 14:00-18:00‘ of ‘bardienst hoofdpodium van 20:00-00:00‘. Vrijwilligers kunnen zich vervolgens via een persoonlijke link inschrijven voor beschikbare shiften, waarna het systeem automatisch bevestigingsmails verstuurt. Dit bespaart jou enorm veel tijd en voorkomt misverstanden over wie wanneer waar moet zijn.
Gratis gebruik voor TicketBuy klanten
Het mooie is dat klanten van TicketBuy volledig gratis gebruik kunnen maken van EazyPlan. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen je ticketverkoop professioneel regelt, maar ook je vrijwilligersorganisatie op dezelfde manier kunt stroomlijnen, zonder extra kosten.
Door beide systemen te gebruiken, heb je als organisator volledig overzicht: je weet hoeveel tickets er verkocht zijn én hoeveel vrijwilligers er op welk moment beschikbaar zijn. Deze combinatie maakt de organisatie van je evenement een stuk overzichtelijker en stressvrij. Je kunt je focussen op het creëren van een geweldige ervaring, terwijl EazyPlan en TicketBuy de logistiek voor je beheren.
Bekijk de website van EazyPlan voor meer informatie over het opzetten van je planning.
Transparante Prijzen: Geen Verborgen Kosten
Een van de grootste frustraties bij veel ticketplatforms zijn verborgen kosten die achteraf opduiken. TicketBuy hanteert volledige transparantie in de prijsstelling. Het simpele tarief van €1,- per verkocht ticket is inclusief alle kosten: BTW, iDEAL-transactiekosten en servicekosten. En voor grote evenementen maken we een maatwerk afspraak. Neem gerust even contact op!
Er zijn geen maandelijkse abonnementskosten, geen setup fees en geen contractuele verplichtingen. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk verkoopt. Bovendien ontvang je wekelijks je omzet uitbetaald, waarbij de servicekosten automatisch worden ingehouden. Dit betekent dat beide partijen zekerheid hebben over de betaling en jij geen omkijken hebt naar het innen van geld.
Deze transparantie maakt TicketBuy toegankelijk voor zowel kleine lokale evenementen als grote festivals, omdat je nooit meer betaalt dan noodzakelijk.
Lees meer over de tarieven van het ticketverkoopsysteem.
Dashboard Met Overzichtelijke Statistieken
Inzicht en data van je ticketverkoop en bezoekersgegevens is cruciaal voor het succes van je evenement. TicketBuy biedt een uitgebreid dashboard waarin je real-time alle relevante informatie kunt inzien.
Welke Statistieken Zijn Beschikbaar?
In het dashboard zie je direct een overzicht van verkochte tickets en de financiële waarde daarvan. Maar het gaat verder dan alleen verkoopcijfers. Je krijgt inzicht in:
-
Locatiegegevens van ticketkopers: Door postcode, plaats of zelfs land op te vragen bij de aankoop, krijg je demografische statistieken die laten zien waar je bezoekers vandaan komen. Dit is waardevolle informatie voor toekomstige marketingcampagnes en partnerships met lokale organisaties. Dit kun je uitbreiden met leeftijden van je bezoekers als dat gewenst is.
-
Verkooppieken: Het dashboard toont wanneer de meeste tickets worden verkocht. Deze data helpt je bij het plannen én beoordelen van marketingacties en het inschatten van wanneer extra promotie nodig is.
-
Scan- en entreepieken: Na afloop van je evenement kun je zien op welke momenten de meeste bezoekers arriveerden. Dit inzicht is waardevol voor het optimaliseren van entreeprocessen en personeelsplanning bij toekomstige evenementen.
Het dashboard is toegankelijk vanaf elke computer en via je smartphone, zodat je altijd en overal de laatste stand van zaken kunt checken. Je kunt ook meerdere gebruikers toegang geven met verschillende rechten, bijvoorbeeld voor je marketingteam of financiële administratie.
Bekijk ook onze supportpagina.
Meertalige Shop: Internationale Bezoekers Verwelkomen
In een geglobaliseerde wereld komen bezoekers van over de hele wereld naar evenementen. TicketBuy biedt daarom een ticketshop die in meerdere talen beschikbaar is.
De shop wordt automatisch weergegeven in de taal die bezoekers in hun browser hebben ingesteld. Als iemand bijvoorbeeld Duits als voertaal heeft in Google, verschijnt de shop direct in het Duits. Daarnaast kunnen bezoekers zelf een taal kiezen via een vlaggetje onderaan de pagina. Op dit moment ondersteunt TicketBuy Nederlands, Duits en Engels.
Deze meertaligheid zorgt voor een professionele uitstraling en vergroot het vertrouwen van internationale bezoekers. Het verlaagt de drempel om tickets te kopen en vermindert vragen over het bestelproces. Voor evenementen in grensregio’s of festivals met internationale artiesten is dit een onmisbare functie.
Let wel op dat teksten die je zelf invoert (zoals titels en omschrijvingen) niet automatisch worden vertaald. Het is daarom aan te raden om deze elementen zelf in meerdere talen aan te maken voor een volledig meertalige ervaring.
Waarom Organisatoren Kiezen Voor TicketBuy
TicketBuy onderscheidt zich door de combinatie van gebruiksgemak, transparantie en uitgebreide functionaliteit. Het systeem is ontwikkeld vanuit de praktijk, door mensen die zelf de uitdagingen van evenementorganisatie kennen. Dit resulteert in oplossingen die echt werken in de dagelijkse praktijk.
De reviews van klanten spreken voor zich. Organisatoren waarderen het korte communicatielijnen, de persoonlijke begeleiding en de flexibiliteit om het systeem aan te passen aan specifieke wensen. Of je nu een kleine toneelvoorstelling organiseert of een groot meerdaags festival, TicketBuy biedt de tools die je nodig hebt om professioneel tickets te verkopen en je evenement soepel te laten verlopen.
Conclusie
TicketBuy biedt een compleet pakket voor ticketverkoop waarbij het belang van de organisator centraal staat. Gratis tickets zonder servicekosten, een gratis scan-app, flexibel capaciteitsbeheer, krachtige coupon-functionaliteit en uitgebreide statistieken maken het tot een waardevol platform voor elk type evenement.
De transparante prijsstelling zonder verborgen kosten, gecombineerd met maximale veiligheid en een meertalige shop, zorgt ervoor dat je je volledig kunt focussen op wat echt belangrijk is: een onvergetelijk evenement creëren voor je bezoekers.
Maak direct een gratis en vrijblijvend account aan.