Bij het organiseren van een concert of evenement moeten, naast het maken van geweldige muziek, Fanfares, Harmonieën en andere muziekverenigingen ook rekening houden met praktische aspecten, zoals ticketverkoop voor hun evenementen. Traditionele methoden kunnen tijdrovend en beperkt zijn, daarom ontdekken steeds meer van deze verenigingen de voordelen van online ticketverkoop.
In dit artikel duiken we in de harmonieuze wereld van online ticketverkoop en bespreken we waarom het een slimme keuze is voor muziekverenigingen en fanfares.
Efficiëntie en Tijdsbesparing
Een van de belangrijkste voordelen van online ticketverkoop voor muziekverenigingen en fanfares is de efficiëntie en tijdsbesparing die het met zich meebrengt. In plaats van fysieke tickets te drukken, te verdelen en handmatig te controleren, kunnen verenigingen met een online ticketverkoopsysteem het hele proces automatiseren. Dit betekent dat ze meer tijd kunnen besteden aan muzikale voorbereiding en minder aan administratieve taken.
Toegankelijkheid en Gemak voor het Publiek
Met online ticketverkoop kunnen muziekverenigingen en fanfares hun publiek meer gemak en toegankelijkheid bieden. Mensen kunnen tickets kopen vanuit het comfort van hun huis of via hun mobiele apparaten, en dat 24 uur per dag. Dit vergroot de kans op een groter publiek, omdat mensen niet langer fysiek naar een ticketverkooppunt hoeven te reizen of wachten tot de kassa opent. Het is een win-win situatie voor zowel de vereniging als het publiek.
En voor de oudere doelgroep is gebleken dat zij altijd wel iemand in hun omgeving hebben die kan helpen bij de aanschaf van online tickets (indien zij daar zelf moeite mee hebben).
Grotere Opkomst en Inkomsten
Het verbeterde gemak van online ticketverkoop kan resulteren in een grotere opkomst bij evenementen. Mensen zijn eerder geneigd om tickets te kopen als het proces eenvoudig en snel is. Dit vertaalt zich in hogere inkomsten voor de muziekvereniging of fanfare, wat uiteraard kan worden gebruikt om de kosten van de uitvoering te dekken en zelfs om te investeren in verbeteringen en groei van de vereniging.
Als het evenement te sprake komt hebben mensen vaak al direct een telefoon bij de hand en kopen direct hun tickets, in plaats van in te plannen om fysiek naar een locatie te gaan om fysieke tickets te bemachtigen!
Flexibele Prijsopties
Online ticketverkoop biedt muziekverenigingen en fanfares de mogelijkheid om flexibele prijsopties aan te bieden. Ze kunnen verschillende ticketcategorieën instellen, zoals VIP-zitplaatsen, algemene toegang, kindertickets en meer. Deze aanpassingsmogelijkheden stellen de vereniging in staat om verschillende segmenten van het publiek te bedienen en de inkomsten te maximaliseren.
En aanpassingen (Meer VIP en minder algemene tickets bijvoorbeeld) kunnen snel en gemakkelijk gerealiseerd worden.
Er is ook een mogelijkheid om met coupons te werken die een bepaalde korting geven. Dit kan bijvoorbeeld bij sponsoren worden ingezet, zowel voor bestaande sponsoren maar ook voor het benaderen van nieuwe (evenement)sponsoren.
Gedetailleerde Rapportage en Analyse
Online ticketverkoopsystemen bieden uitgebreide rapportagemogelijkheden en analyses. Muziekverenigingen kunnen in realtime gegevens verzamelen over ticketverkoop, waar het publiek vandaan komt, best verkopende evenementen en meer.
Deze waardevolle informatie kan worden gebruikt om toekomstige evenementen beter te plannen, marketingstrategieën te optimaliseren en de algehele evenementorganisatie te verbeteren.
Veiligheid en Betrouwbaarheid
Veiligheid is een essentiële zorg bij ticketverkoop, zowel voor muziekverenigingen als voor hun publiek. Online ticketverkoopsystemen zorgen voor veilige transacties en beschermen financiële gegevens. Dit vertrouwen is cruciaal om ervoor te zorgen dat mensen met een gerust hart tickets kunnen kopen voor de evenementen van de vereniging. Ook is het mogelijk om met bijvoorbeeld een creditcard tickets te kopen, wat ook weer een koop-bescherming biedt. Vaak is dat voor bezoekers een extra stimulans om tot aankoop over te gaan.
Flexibiliteit bij Last-Minute Wijzigingen
In de wereld van live optredens kunnen last-minute wijzigingen en aanpassingen aan het programma voorkomen. Met online ticketverkoop kunnen muziekverenigingen snel updates communiceren naar hun publiek. Dit kan variëren van programmawijzigingen tot eventuele vertragingen of annuleringen, waardoor het publiek goed geïnformeerd blijft. Kopers laten een mailadres achter en (mits de communicatie over het betreffende evenement gaat) kunnen daarmee benaderd worden voor (programma) updates of informatie over de locatie.
Minder Papierwerk
Het verminderen van papierwerk is niet alleen handig, maar ook milieuvriendelijk. Door over te stappen op online ticketverkoop kunnen muziekverenigingen en fanfares de behoefte aan fysieke tickets, ontvangstbewijzen en papieren administratie verminderen. Dit draagt bij aan een groenere en duurzamere aanpak. Online aangeschafte tickets kunnen vanaf een mobiele telefoon getoond worden en daar hoeft dus geen printer aan te pas te komen.
Door middel van een App op de telefoon kunnen tickets gescand worden op geldigheid. En een éénmaal gescand ticket verliest direct de geldigheid en kan daardoor maar éénmaal worden ingezet (om ongeoorloofde toegang) te voorkomen.
Klantenservice en Ondersteuning
Belangrijk om te weten is of ticketverkoopplatforms de juiste klantenservice en ondersteuning bieden. Als die in orde is betekent het dat muziekverenigingen kunnen rekenen op professionele hulp bij vragen of problemen met het ticketverkoopsysteem. Dit verhoogt het vertrouwen van de vereniging en het publiek.
Reviews op websites van verkoopplatforms geven vaak een goed beeld van de ondersteuning waarop je kunt rekenen.
Kostenbesparingen op de Lange Termijn
Hoewel er kosten verbonden zijn aan het gebruik van online ticketverkoopsystemen, kunnen muziekverenigingen op de lange termijn geld besparen. Het elimineren van de kosten voor fysieke tickets, distributie en administratie kan oplopen tot aanzienlijke besparingen.
Daarnaast is het mogelijk om de aanvullende kost door te berekenen aan je bezoeker, als inclusief-prijs of als aanvullende servicekosten. Die keuze is altijd aan de organisatie zelf.
Conclusie
Kortom, online ticketverkoop is een krachtig instrument voor muziekverenigingen en fanfares. Het biedt efficiëntie, toegankelijkheid, flexibiliteit en tal van andere voordelen die de organisatie van evenementen vereenvoudigen en verbeteren. Door gebruik te maken van online ticketverkoopsystemen kunnen muziekverenigingen zich concentreren op wat ze het beste doen: prachtige muziek maken en hun passie delen met een breder publiek.